Présentation de l’Organigramme

L’organigramme du Centre Astic reflète la structure organisationnelle formelle, conçue pour soutenir efficacement les objectifs stratégiques du centre. Cet organigramme est régulièrement mis à jour pour rester en phase avec les évolutions des responsabilités et des besoins du centre. Il est également diffusé à l’ensemble des parties prenantes pour assurer la transparence et faciliter la communication interne.

• Structure Organisationnelle

• Administrateur Principal :
  
  • Responsabilités : Supervision globale du centre, prise de décisions stratégiques, gestion des ressources, et représentation du centre auprès des parties prenantes externes.
• Directeur Technique :
  
  • Responsabilités : Gestion des programmes de formation, supervision des formateurs, développement des curricula, et suivi de la qualité de l’enseignement.
  • Relations hiérarchiques : Rapport direct à l’Administrateur Principal.
• Cellule Interne d’Assurance Qualité (CIAQ)

• Responsabilités : Évaluation et Suivi des Programmes de Formation, Amélioration Continue des Processus Pédagogiques, Suivi de la Satisfaction des Stagiaires, Conformité avec les Normes et Certificats, Évaluation des Formateurs, Gestion de la Performance des Stagiaires, Veille Technologique et Pédagogique, Promotion de la Culture de la Qualité, Rapports et Communication.

• • Relations hiérarchiques : Rapport direct à l’Administrateur Principal.
• Secrétaire Administratif :
  
  • Responsabilités : Gestion Administrative et Académique, Gestion Financière et Comptabilité, Support aux Formateurs et à la Direction, Suivi des Ressources Administratives, Communication et Relations avec les Étudiants, Gestion de la Correspondance Administrative.
  • Relations hiérarchiques : Rapport direct à l’Administrateur Principal.
• Responsable des Partenariats, Relations Extérieures et Communication :
  
  • Responsabilités : Développement et gestion des partenariats stratégiques avec d’autres institutions, entreprises et organisations internationales, développement des stratégies de communication, promotion du centre, gestion du marketing digital, et relations avec la presse.
  • Relations hiérarchiques : Rapport direct à l’Administrateur Principal.
• Formateurs :
  
  • Responsabilités : Conception et Planification des Cours, Dispensation des Cours, Suivi et Évaluation des Étudiants, Accompagnement et Encadrement, Collaboration avec l’Équipe Pédagogique, Veille Pédagogique et Professionnelle, Participation à la Vie du Centre.
  • Relations hiérarchiques : Rapport direct au Directeur Technique.

Figure1. Organigramme ASTIC

• Mise à Jour et Diffusion de l’Organigramme

• Mise à Jour :
  
  • Fréquence : L’organigramme sera révisé annuellement ou à chaque fois qu’il y a des changements importants dans la structure du centre.
  • Procédure : Chaque mise à jour est validée par le à l’Administrateur Principal en consultation avec les responsables concernés et approuvée par le Conseil d’Administration.
• Diffusion :
  
  • Interne : L’organigramme est diffusé à l’ensemble du personnel lors de réunions internes, et affiché dans les zones communes du centre.
  • Externe : L’organigramme est également accessible sur le site web du centre pour les étudiants, partenaires, et autres parties prenantes.

• Conclusion

L’organigramme formel, à jour, et diffusé du Centre Astic est un élément clé de notre gouvernance. Il assure une gestion claire et efficace, favorise la communication interne et externe, et permet à chaque membre de l’équipe de comprendre son rôle et ses responsabilités au sein de l’organisation.

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